Tecnodocs

Software Gerenciador​

Somente digitalizar não é a solução ideal e pensando nisso a Tecnodocs, além de digitalizar todos os documentos, fornece ainda, um Software de Gestão de Documentos (VDocs). Através deste software desenvolvido pela própria Tecnodocs, o cliente pode ter o controle total sobre os documentos digitalizados.

Funcionalidades do VDocs:

  • Acesso a documentos através da rede local ou internet;
  • Permite criação de índices para pesquisa;
  • Consulta a documentos através de índices de pesquisa ou por conteúdo;
  • Permite atualização de documentos já existentes;
  • Permite a indexação de novos documentos;
  • Organização de documentos por classe de documentos e setores;
  • Organização de documentos em pastas e arquivos;
  • Organização de usuários por perfil;
  • Criação de PDF’s pesquisáveis;
  • Restrição de acesso a documentos confidenciais;
  • Auditoria de documentos e usuários;

 

Ao instalar o software, a Tecnodocs fará o treinamento de todos os usuários do sistema e também a criação de usuários e perfis de acesso. O Vdocs poderá ser modificado para atender à demanda do cliente por uma nova funcionalidade que seja necessária.