Software Gerenciador
Somente digitalizar não é a solução ideal e pensando nisso a Tecnodocs, além de digitalizar todos os documentos, fornece ainda, um Software de Gestão de Documentos (VDocs). Através deste software desenvolvido pela própria Tecnodocs, o cliente pode ter o controle total sobre os documentos digitalizados.
Funcionalidades do VDocs:
- Acesso a documentos através da rede local ou internet;
- Permite criação de índices para pesquisa;
- Consulta a documentos através de índices de pesquisa ou por conteúdo;
- Permite atualização de documentos já existentes;
- Permite a indexação de novos documentos;
- Organização de documentos por classe de documentos e setores;
- Organização de documentos em pastas e arquivos;
- Organização de usuários por perfil;
- Criação de PDF’s pesquisáveis;
- Restrição de acesso a documentos confidenciais;
- Auditoria de documentos e usuários;
Ao instalar o software, a Tecnodocs fará o treinamento de todos os usuários do sistema e também a criação de usuários e perfis de acesso. O Vdocs poderá ser modificado para atender à demanda do cliente por uma nova funcionalidade que seja necessária.