Guarda Física de Documentos

Guarda Física de Documentos A Tecnodocs oferece o serviço de Guarda Física de Documentos, fornecendo uma infraestrutura ampla e segura para o armazenamento.  A guarda física inclui os seguintes serviços: Segurança e filmagem 24 horas; Extintores de incêndio; Detectores de fumaça; Controle de pragas; Documentos armazenados em caixas box ou caixas containers novas; Utilização de […]

Organização de Documentos

Organização de Documentos A Tecnodocs conta com Bibliotecários e Técnicos em Biblioteconomia e Arquivos para realizar a reorganização física dos documentos. As seguintes atividades são realizadas: Recomendação para adequação das instalações físicas; Higienização da documentação; Elaboração da Tabela de Temporalidade; Catalogação e acondicionamento da documentação em caixas adequadas; Indicação da destinação final dos documentos definidos […]

Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos A Tecnodocs possui scanners de produção de alta velocidade, capazes de capturar a imagem de grande quantidade de documentos de forma rápida e eficiente. Na digitalização de documentos as seguintes etapas são realizadas: Preparação dos documentos (remoção de clipes e grampos, desfazer dobras, restaurar documentos danificados, identificar documentos com legibilidade comprometida, colocar […]

Software Gerenciador

Software Gerenciador​ Somente digitalizar não é a solução ideal e pensando nisso a Tecnodocs, além de digitalizar todos os documentos, fornece ainda, um Software de Gestão de Documentos (VDocs). Através deste software desenvolvido pela própria Tecnodocs, o cliente pode ter o controle total sobre os documentos digitalizados. Funcionalidades do VDocs: Acesso a documentos através da rede local […]